تعلن شركة إيروين آند داو (Irwin & Dow)، الرائدة في استقطاب الكفاءات الإدارية والسكرتارية التنفيذية، عن توفر شاغر وظيفي مرموق لمنصب مساعد تنفيذي (Executive Assistant) لدعم مكتب نائب رئيس مجلس إدارة مجموعة عائلية ضخمة ومتنوعة الأنشطة في الرياض. هذا الدور ليس مجرد وظيفة إدارية، بل هو منصب تشغيلي واستراتيجي بامتياز يتطلب كفاءة مهنية استثنائية وقدرة على إدارة المشهد المعقد خلف الكواليس.
لماذا شركة إيروين آند داو؟
تعتبر إيروين آند داو اسماً مرادفاً للجودة والدقة في عالم التوظيف الشخصي والفريد. منذ تأسيسها، تخصصت الشركة في ربط الكيانات الحكومية، والشركات متعددة الجنسيات، والأفراد ذوي الثروات الفائقة (UHNWI) بأفضل الكوادر الإدارية.
النهج الشخصي: تعتمد الشركة على مقابلة كل مرشح شخصياً لفهم خلفيته الثقافية والمهنية.
القيم الأساسية: النزاهة، الدبلوماسية، والسرية هي الركائز التي جعلت إيروين آند داو الشريك المفضل لنخبة الشركات في المنطقة.
بناء العلاقات: تسعى الشركة لبناء شراكات طويلة الأمد تضمن تحقيق التوافق الثقافي بين المرشح والمؤسسة.
يمكنك أيضاً الاطلاع على مطلوب مهندس أنظمة رعاية صحية HIS في الرياض
تفاصيل حول وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض
- المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
- الجهة: شركة إيروين آند داو (Irwin & Dow)
- الموقع: السعودية – الرياض
- نوع العمل: دوام كامل
- الجنسية: متاحة لأي جنسية
- الراتب: غير محدد (يختلف حسب الخبرة)
الوصف الوظيفي والمسؤوليات:
1. إدارة البروتوكول والعلاقات الدولية
يتطلب الدور وعياً عميقاً بأسس البروتوكول عند التعامل مع كبار الشخصيات، المسؤولين الحكوميين، ورؤساء الشركات العالمية. ستقوم بالتواصل مع أفراد من خلفيات ثقافية وجغرافية متباينة، مما يتطلب مرونة دبلوماسية فائقة وقدرة على إدارة التوقعات في بيئات شديدة التباين.
2. الدعم اللوجستي والميداني الشامل
المساعد التنفيذي الناجح هو “قائد عمليات” لوجستي؛ حيث ستتولى ترتيبات السفر المعقدة، التنسيق الأمني، والدعم الميداني المباشر. قد يتطلب الأمر السفر بصحبة نائب الرئيس لضمان سير أعماله في الخارج بنفس الكفاءة المحلية.
3. التحليل، البحوث، والإحاطة
قبل كل اجتماع أو فعالية، ستقوم بإعداد إحاطات كاملة وبحوث معمقة ووثائق مساندة، ليكون نائب الرئيس على دراية تامة بكافة التفاصيل الاستراتيجية والتقنية المطروحة على طاولة النقاش.
المسؤوليات الرئيسية والمهام
يتوزع نطاق العمل بين المهام الإدارية الدقيقة والمسؤوليات الاستراتيجية الكبرى:
إدارة الوثائق والمعلومات: بناء نظام منهجي ومنظم للغاية لحفظ الوثائق وإدارتها، مع ضمان الوصول الفوري للمعلومات الحساسة عند الحاجة.
صناعة المحتوى والخطابات: إعداد وثائق وعروض تقديمية معقدة لاجتماعات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية، بالإضافة إلى كتابة المذكرات والخطابات الرسمية وتدوين ملاحظات المقابلات الإعلامية.
إدارة الوقت والجداول الزمنية: التعامل مع التغييرات المفاجئة في الجداول بمرونة عالية، وتنسيق الالتصامات مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
الدعم الشخصي والخيري: إدارة التواصل المتعلق بالأنشطة المهنية والخيرية لنائب الرئيس، وتلبية احتياجاته العامة والخاصة بخصوصية تامة.
السرية والتكتم: الالتزام التام بحماية خصوصية نائب الرئيس وأسرار المجموعة العائلية، وهو معيار لا يقبل القسمة على اثنين في هذا المنصب.
يمكنك أيضاً الاطلاع على عقد عمل في البحرين براتب 1700 دينار
متطلبات الأهلية:
هذا المنصب مخصص للنخبة من الإداريين الذكور المقيمين حالياً في المملكة العربية السعودية والناطقين بالعربية بطلاقة:
المؤهلات والخبرة:
الخبرة القيادية: سجل حافل ومثبت في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى (C-Suite) أو الشخصيات الرفيعة في المجموعات القابضة.
المهارات اللغوية: إتقان تام للغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) بطلاقة مهنية عالية.
إدارة المشاريع: قدرة عالية على تنظيم المهام المتعددة وإدارة دورة حياة الوثائق بأسلوب منهجي.
السمات الشخصية:
الطموح المهني: روح العمل المتواصلة والشغف بالتميز والقدرة على مواجهة الضغوط المستمرة.
المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات اللحظية في الخطط والعمل خارج ساعات الدوام الرسمية عند الحاجة.
الإبداع والتنظيم: الموازنة بين التفكير الإبداعي والمنطق المنظم لإيجاد حلول للمشكلات المعقدة.
سوق العمل الإداري في الرياض لعام 2026
بحلول عام 2026، ستكون الرياض المركز الرئيسي لمعظم الشركات العالمية التي نقلت مقراتها الإقليمية للمملكة. هذا التحول خلق طلباً هائلاً على “المساعدين التنفيذيين الاستراتيجيين” الذين يفهمون الثقافة السعودية والبروتوكول الدولي في آن واحد. الرواتب في هذا القطاع تعد من بين الأفضل إقليمياً، وغالباً ما تشمل مزايا نقدية وغير نقدية سخية، تعكس حجم المسؤولية والضغط المرتبط بالوظيفة.
نصائح مهمة للتقديم والنجاح في مقابلة إيروين آند داو
أبرز مهاراتك في التكتم: خلال المقابلة، ركز على كيفية تعاملك مع المعلومات الحساسة في الماضي دون الإخلال بالسرية.
الدقة المنهجية: تحدث عن الأنظمة التي ابتكرتها لتنظيم الملفات أو الجداول الزمنية التي وفرت وقت رؤسائك السابقين.
اللغة واللباقة: في الرياض، المظهر المهني واللباقة في الحديث باللغتين هما “مفتاح القبول” الأول قبل حتى النظر في الخبرة التقنية.
يمكنك أيضاً الاطلاع على عمل عن بعد براتب 95 ألف يورو سنويًا لمطوري البرمجيات
الخلاصة
فرصة العمل كـ مساعد تنفيذي لنائب رئيس مجلس إدارة في الرياض لعام 2026 مع “إيروين آند داو” هي البوابة الحقيقية للتميز المهني في عالم إدارة مكاتب الكبار. إنها دعوة للمحترفين الطموحين الذين يرغبون في دمج مهاراتهم الإدارية برؤية استراتيجية تساهم في نجاح أحد أكبر الكيانات الاقتصادية في المملكة. إذا كنت تمتلك الخبرة والشغف والقدرة على إدارة “المستحيل” تحت الضغط، فإن الرياض تنتظر لمساتك الإبداعية.
