كيفية كتابة خطاب توصية للمنح الدراسية (أمثلة جاهزة)

آخر تحديث: 22 سبتمبر 2025.

خطاب توصية (Letter of Recommendation) وثيقة رسمية يكتبها شخص أكاديمي/مهني يعرفك جيدًا ويشهد بقدرتك وأخلاق العمل لديك، وهو عنصر حاسم في ملفات المنح. في هذا الدليل ستتعرف على: من تختار لكتابة الخطاب، وماذا يحتوي، وكيف تُنسّقه، وأمثلة عربية/إنجليزية، والأخطاء الشائعة، وخطّة زمنية وخطاب طلب عبر البريد.

ما هو خطاب التوصية؟ ولماذا هو مهم في المنح؟

خطاب التوصية هو تقييم مكتوب لشخصك وقدراتك من قبل أستاذ جامعي، أو مشرف بحث، أو مدير مباشر. أهميته أنه:

• يقدّم دليلًا مستقلًا على إنجازاتك ومهاراتك.

• يضيف بُعدًا شخصيًا لا يظهر في السيرة الذاتية وحدها.

• يساعد لجنة الاختيار على قياس الملاءمة للبرنامج: الدافعية، القيادة، إمكانات التأثير، والأخلاقيات.

قد تكون مهتمًا بالاطلاع على خطوات كتابة رسالة حافز احترافية

لمن تطلب خطاب توصية؟

اختر شخصًا يستطيع أن يكتب عنك بأمثلة محددة:

• أكاديميًا: أستاذ درّسك مقررات أساسية، أو مشرف مشروع/بحث/تخرّج، خصوصًا إذا حصلت على درجات متميزة أو إنجازات بحثية.

• مهنيًا: مدير مباشر أو قائد فريق شهد على أدائك، مسؤول تدريب/تطوّع يعرف التزامك وتأثيرك.

• طول العلاقة وجودتها: الأفضل من تعامل معك فصلًا دراسيًا كاملًا أو أكثر، ويملك أمثلة سلوكية/رقمية عن إنجازك.

ابتعد عن:

• الشخصيات العامة التي لا تعرفك شخصيًا.

• الأقارب (لتعارض المصالح).

• الموصّي الذي يبدو مترددًا أو مشغولًا جدًا (ينتج خطابًا عامًا وضعيفًا).

ماذا يتضمن خطاب التوصية القوي؟

1) المقدمة

• تعريف بالموصّي: الاسم، الدرجة/المسمّى، الجهة، سنوات الخبرة، العلاقة بك ومدتها.

• جملة أطروحة Thesis واضحة: “أوصي الطالب/ـة X بشدة للتقديم على منحة …”.

2) الفقرات الأساسية (جوهر الخطاب)

ركّز على 2–3 محاور تدعمها أمثلة محددة:

• الإنجاز الأكاديمي/المهني: مشروع تخرج، ورقة بحثية، تحسين في الأداء، أهداف محققة.

• المهارات القابلة للقياس: تحليل، قيادة، تواصل، حلّ مشكلات، إبداع، التزام بالمواعيد.

• القيم والسلوك: النزاهة، العمل ضمن فريق، المبادرة، المرونة، خدمة المجتمع.

استخدم أمثلة ملموسة: أرقام، نتائج، أثر (تحسين 20%، نشر في مجلة طلابية، توفير تكلفة، بناء أداة…).

3) الخاتمة

• إعادة تأكيد التوصية وبقوة.

• معلومات تواصل الموصّي (بريد رسمي، هاتف مكتبي).

• توقيع وورقة رسمية/ترويسة إن أمكن.

الطول، اللغة، التنسيق

• الطول المناسب: صفحة واحدة (350–500 كلمة). لبرامج تنافسية جدًا يمكن 600–700 كلمة.

• اللغة: رسمية وواضحة، خالية من المبالغة والعموميات.

• التنسيق:

  • خط واضح (12–11pt)، هوامش مناسبة، مسافة سطر 1.15–1.5.

  • PDF عند الإرسال، ويفضّل على ترويسة الجهة/الختم (إن متاح).

اقرأ أيضا عن الفرق بين المنحة الجزئية والممولة بالكامل

أمثلة جاهزة (يمكن تعديلها باسمك وبرنامجك)

مثال عربي مختصر

إلى لجنة الاختيار في برنامج [اسم المنحة]،
أنا الدكتور/الأستاذ [اسم الموصّي]، أستاذ [التخصص] في [الجامعة/الجهة] منذ [عدد] سنوات. أعرف الطالب/ـة [اسمك] منذ [مدة] خلال تدريسي/إشرافي على [المقرر/المشروع].
تميّز [اسمك] بأداء أكاديمي رفيع؛ فقد حقق/ت [إنجاز رقمي/وصفي]، وأظهر/ت مهارات تحليلية متقدّمة في [مثال محدد] نتج عنها [أثر]. كما قاد/ت فريقًا مكوّنًا من [عدد] طلاب لتنفيذ [مشروع] ضمن إطار زمني ضاغط، محافظًا/ـة على جودة عالية وروح تعاون.
إلى جانب ذلك، يلتزم/ت [اسمك] بقيم العمل والمسؤولية؛ فقد بادر/ت إلى [نشاط تطوعي/بحثي] انعكس إيجابًا على [مجتمع/مختبر/نادي].
بناء على ما سبق، أوصي بشدّة بقبول [اسمك] في منحة [اسم المنحة]، وأنا واثق/ـة أنه/ـها سيضيف/ستضيف قيمة علمية ومجتمعية إلى البرنامج. لأي استفسار، يمكن التواصل معي عبر [البريد الرسمي] أو [الهاتف].
مع خالص التقدير،
[الاسم] – [المسمى] – [الجهة] – [التوقيع]

مثال باللغة الإنجليزية

To the Selection Committee of [Scholarship Name],
I am [Referee Name], [Title] at [Institution]. I have known [Applicant Name] for [duration] as their [course supervisor/project advisor].
[He/She/They] consistently demonstrated strong analytical skills and leadership. In [course/project], [he/she/they] achieved [quantitative result] by [specific action]. Their teamwork, integrity, and initiative were evident in [concrete example].
I strongly recommend [Applicant Name] for the [Scholarship Name]. Please contact me at [official email/phone] for any further information.
Sincerely,
[Name], [Title], [Institution] — [Signature]

الأخطاء الشائعة وكيف تتفاداها

• العموميات: “طالب مجتهد وممتاز” دون أمثلة. عالِجها بأرقام وقصص قصيرة.

• التضارب: ذكر مهارات لا تدعمها الوقائع.

• الإطالة بلا قيمة: صفحة ونصف بلا إضافات. التزم باقتصاد لغوي واضح.

• بريد شخصي للموصّي فقط: الأفضل بريد رسمي مؤسساتي لزيادة المصداقية.

• إرسال متأخر: يهدد اكتمال الملف. خطّط مسبقًا (انظر الجدول الزمني أدناه).

تعرف على كيفية الحصول على منحة دراسية في الإمارات

كيف تطلب الخطاب من أستاذك/مديرك؟ (رسالة بريد جاهزة)

عنوان البريد: طلب خطاب توصية للتقديم على منحة [اسم المنحة] – [اسمك]

النص:

السلام عليكم د/أ. [الاسم]،
آمل أن تكون بخير. أتقدّم للتقديم على منحة [اسم المنحة] بموعد نهائي بتاريخ [التاريخ]. هل تتكرّم/ين بكتابة خطاب توصية لي استنادًا إلى عملنا معًا في [المقرر/المشروع/العمل] خلال [الفصل/السنة]؟
أرفقتُ سيرتي الذاتية، وكشف درجات حديث، ونبذة أهدافي، ونقاطًا مقترحة يمكن تضمينها (الإنجاز [X]، المشروع [Y] بنتيجة [Z]). صيغة الخطاب مطلوبة بصيغة [PDF/نموذج المنحة] مع إرسالها إلى [بريد المنحة/بوابة رفع].
يسعدني توفير أي معلومات إضافية. شكرًا لوقتك ودعمك.
خالص التقدير،
[اسمك] – [بريدك] – [هاتفك]

الجدول الزمني المقترح (4 أسابيع على الأقل قبل الديدلاين)

• T–4 أسابيع: حدّد الموصّين، اطلب موافقتهم، أرسل ملفاتك الداعمة.

• T–3 أسابيع: تابع بلطف، زوّدهم بالأمثلة والروابط، واذكر صيغة التسليم.

• T–2 أسابيع: تأكيد نهائي + تذكير بالموعد.

• T–1 أسبوع: استلام/تحقق من الرفع، اشكر الموصّي رسميًا.

• بعد الإرسال: أرسل رسالة شكر وتحديثًا بنتيجة الطلب.

تخصيص الخطاب حسب نوع المنحة

• بحثية/ماجستير/دكتوراه: ركّز على الجدارة البحثية، المنهجية، النشر، العمل المخبري.

• قيادية/تنموية: أبرز المبادرات، الأثر المجتمعي، إدارة الفرق، الاستدامة.

• تقنية/هندسية: مهارات حل المشكلات، الأدوات/اللغات، مشاريع عملية بقياسات أداء.

• فن/تصميم: محفظة أعمال، معارض، جوائز، تعاون بين تخصصات.

كيف تساعد موصّيك على كتابة خطاب قوي؟

زوّده بـ:

• CV حديث + Statement of Purpose مختصر.

• قائمة نقاط ملموسة (3–5 حقائق وأرقام).

• رابط وصف رسمي للمنحة يوضح المعايير المطلوبة (لضبط الخطاب على هذه المعايير).

• مهلة زمنية واضحة وتذكير لطيف قبل أسبوع.

تنسيق المستندات والإرسال

• حفظ بصيغة PDF، اسم ملف واضح: LOR-[ApplicantName]-[Scholarship]-[Referee].pdf.

• إن كانت المنحة تستخدم بوابة إلكترونية: اتّبع تعليمات دعوة الموصّي (قد يصله رابط خاص).

• إذا طُلِب خطاب مختوم: اطلب توقيعًا وختمًا على ورق رسمي، ثم مسح ضوئي عالي الجودة.

نموذج قائمة تدقيق قبل الإرسال (Checklist)

•  اخترت موصّيين يعرفون عملي جيدًا.

• زوّدتهم بـ CV، كشف درجات، ونقاط إنجاز واضحة.

• التزمت بطلبات البرنامج (العدد، الصيغة، طريقة الرفع).

• راجعت الخطاب لغويًا (إن توفر لي)، وتأكدت من بيانات التواصل.

• أرسلت تذكيرًا قبل أسبوع من الموعد النهائي.

• شكرت الموصّي بعد الإرسال.

أسئلة شائعة (FAQ)

هل أستطيع قراءة خطاب التوصية قبل الإرسال؟
يعتمد على سياسة الجهة. بعض البرامج تطلب رفع الخطاب مباشرة من الموصّي. احترم الخصوصية.

كم عدد خطابات التوصية؟
عادة 2–3. اتبع إرشادات المنحة بدقة (لا تُرسل أكثر دون طلب).

ماذا لو رفض الموصّي؟
احترم قراره واشكره على الوقت. انتقل لبديل سريعًا.

روابط خارجية رسمية

How To Write a Letter of Recommendation (With Example)

How to Write a Letter of Recommendation (Template + Tips)